Vortragende

Wir freuen uns, dass Sie als Vortragender zum Gelingen des QoCC 2019 beitragen. Hier haben wir wichtige Informationen für Sie zusammengestellt.

Organisatorisches für Referenten und Best-of-Abstract-Referenten

Referenten und Best-of-Abstract-Referenten erhalten eine kostenfreie Dauerkarte. Reise- und Übernachtungskosten werden erstattet.

Die Erstattung der Reisekosten - im Nachgang zum QoCC 2019 - erfolgt gemäß folgender Reisekostenrichtlinie:
Erstattet wird eine Hin- und Rückfahrt in der 2. Klasse der Deutschen Bahn zwischen Heimatort und Kongressort.

  • Nationale Flüge werden nur erstattet, wenn die Kosten den Durchschnittspreis einer Hin- und Rückfahrt in der 2. Klasse der Deutschen Bahn zwischen Heimatort und Kongressort nicht überschreiten bzw. wenn die Anfahrt mit der Bahn zeitlich nicht zumutbar ist.
  • Bei Verwendung des PKW werden 0,30 € pro km erstattet.
  • Gebühren für den öffentlichen Nahverkehr werden erstattet.
  • Taxifahrten und Parkgebühren bis 50,00 € werden erstattet.

Ihre An- und Abreise organisieren Sie bitte selbst. Ihre Reisekosten reichen Sie im Anschluss an den QoCC ein. Den entsprechenden Antrag auf Erstattung der Reisekosten haben Sie per Mail erhalten. Bitte legen Sie die Originalbelege bei, wenn Sie die Reisekosten zur Erstattung einreichen.

Für Ihre Übernachtung ist ein Kontingent an Zimmern im Leonardo Berlin Mitte reserviert. Dieses Kontingent steht für uns bis 08.02. bereit. Wenn Sie eine Übernachtung benötigen, kontaktieren Sie bitte bis 08.02. Katharina Pracht, sie nimmt die Hotelbuchung vor. Wir übernehmen die Kosten für 1 Übernachtung im Einzelzimmer, inklusive Frühstück, bis 120 Euro inkl. MwSt. Alle weiteren Kosten (Minibar, Telefon, TV und Doppelzimmeraufschläge etc.) werden nicht übernommen.

Technisches für Referenten und Best-of-Abstract-Referenten

Die Vortragssprache ist Deutsch. Bitte nutzen Sie für eine Powerpoint-Präsentation auf dem QoCC 2019 die beiden Folien (Startfolie und Conflict of Interests), die wir Ihnen zuschicken.

Ihre Präsentation senden Sie bitte per E-Mail bis einschließlich 25. März 2019 an Katharina Pracht, um einen reibungslosen Ablauf vor Ort zu gewährleisten und Verzögerungen zu vermeiden. Sollte Ihnen das nicht möglich sein, bitten wir Sie, Ihren Vortrag vor Ort spätestens 20 Minuten vor Vortragsbeginn auf einem USB-Stick an der Medienannahme abzugeben.

Als Vortragstechnik werden nur Powerpoint-Präsentationen akzeptiert. Alle Vortragsräume sind mit Projektionstechnik (Beamer, Laptop, Presenter, Leinwand) ausgestattet. Bitte beachten Sie, dass es nur Windows-Rechner vor Ort gibt. Die Verwendung eigener Notebooks ist nicht gestattet.

Wir freuen uns über Ihr Einverständnis, Ihren Vortrag im Nachgang zum QoCC 2019 hier auf der Kongresswebseite zu veröffentlichen.

Organisatorisches für Posterreferenten

Als Posterreferent benötigen Sie ein Kongressticket. Übernachtungs- und Reisekosten übernehmen Sie bitte selbst.

Die Zeiten für die Posterpräsentationen sind (moderierte Posterbegehungen):
Donnerstag, 28.03.2019: 18 Uhr
Freitag, 29.03.2019: 11.20 Uhr
Ihre individuelle Präsentationszeit erhalten Sie von uns per E-Mail.

Wir benötigen Ihr Poster in zwei Varianten:

  • gedruckt im Hochformat, DIN A0 (B: 84,1 cm, H: 118,9 cm).
  • E-Poster im Hochformat, DIN A0, einseitige PDF-Datei, 300dpi Auflösung, max. 3MB Dateigröße, keine integrierten Audio-/Videosequenzen. Senden Sie Ihr E-Poster an Katharina Pracht. Ihr E-Poster wird auf der Kongresswebseite veröffentlicht.

Das Poster soll auf Deutsch gestaltet sein und auf Deutsch präsentiert werden.

Bitte bringen Sie Ihr Poster zum Kongress mit (keine Druckmöglichkeit vor Ort).
Hängen Sie Ihr Poster spätestens zwei Stunden vor der Präsentationszeit auf. Befestigungsmaterial erhalten Sie am Counter in der Posterausstellung. Die Posternummer (ID) haben Sie von uns per E-Mail erhalten und nutzen vor Ort die entsprechende Posterwand.
Seien Sie 15 min vor der Präsentationszeit an Ihrem Poster.
Bitte hängen Sie Ihr gedrucktes Poster am Ende des Präsentationstages wieder ab und nehmen es mit. Alle Poster, die bis Freitag, 29.03.2019, 15.30 Uhr, nicht abgeholt wurden, werden vernichtet.

Postergestaltung

Sie sind ein wissenschaftliches Ass. Aber ein gutes Poster brilliert nicht nur mit dem Inhalt, sondern auch mit Optik, und folgt Aspekten der Wahrnehmungspsychologie. Wir haben 5 Tipps für ein gut gestaltetes Poster zusammengestellt.

Kontakt

Katharina Pracht
Kongress- und Kulturmanagement GmbH

Telefon: 03643 2468-0
katharina.pracht@kukm.de